Dirección de Pagos

1. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones y lineamientos establecidos en materia de servicios personales, así como de mantener actualizado el marco normativo.

2. Analizar, evaluar y coordinar que los procesos del sistema de nóminas se adapten a las necesidades del servicio y cumplan con los programas de simplificación administrativa, así como establecer los controles internos que coadyuven al cumplimiento de las metas de la dirección general de recursos humanos.

3. Elaborar y difundir ante las distintas instancias el calendario de actividades para pagos de servicios personales de cada ejercicio presupuestal.

4. Verificar que los procesos de nómina y de validación se apeguen a la normatividad vigente.

5. Examinar y autorizar la distribución de la plantilla de plaza-puesto en el sistema de nóminas.

6. Coordinar las actividades referentes a la recepción, validación y captura de constancias de nombramiento y/o asignación de remuneraciones, así como de avisos de cambio de situación de personal federal y contratos de honorarios.

7. Coordinar con las áreas responsables y las distintas instituciones los flujos de información inherente a servicios personales, a fin de que ésta se entregue en tiempo y forma para la debida aplicación en el calculo de la nómina.

8. Autorizar la aplicación de descuentos, retenciones y preventivas de pago que procedan de conformidad con la normatividad vigente.

9. Autorizar la aplicación de tabuladores en el sistema de nóminas.

10. Dirigir y autorizar los procesos de validación y ejecución de las nóminas ordinarias y extraordinarias.

11. Supervisar la aplicación de las órdenes de los juzgados de lo familiar, referentes al otorgamiento de la pensión alimenticia.

12. Planear y supervisar los procesos de pago relativos a las prestaciones socioeconómicas previstas en las condiciones generales de trabajo del Tribunal.

13. Coordinar y revisar la información generada de los procesos de nómina a fin de entregar las cifras oportunamente a las áreas responsables.

14. Consolidar la información del sistema de nómina a fin de tener en tiempo y forma los importes que integran los pagos patronales, reportes y constancias de percepciones y descuentos de los empleados del Tribunal.

15. Autorizar los tramites ante el banco, para el pago de las remuneraciones del personal del Tribunal.

16. Revisar que los pagos a la Aseguradora Hidalgo, S. A., por los distintos seguros, se realicen conforme a los registros del sistema de nómina.

17. Dirigir las actividades relacionadas con la emisión y comprobación de listados de firma y entrega de comprobantes de pago a nivel nacional.

18. Vigilar y coordinar las actividades relacionadas con la recuperación de sueldos no devengados y responsabilidades del personal en activo.

19. Coordinar y verificar los procesos de conciliación entre la aseguradora hidalgo, S. A., y el Tribunal, así como las conciliaciones bancarias, financieras y presupuéstales.

20. Solicitar a la dirección de control y servicios al personal las responsabilidades de pago no devengados, cuando el personal haya causado baja en el servicio.

21. Validar la información de los diversos movimientos que se generan en nómina para el envió a la SECODAM, INEGI, SHCP y el ISSSTE.

22. Coordinar con las áreas de la Dirección General de Recursos Humanos y delegados administrativos, la información referente al personal a fin de mantener actualizada la base de datos.

23. Solucionar las reclamaciones de pago solicitadas por el personal.

24. Controlar la documentación generadora de movimientos en la nómina a fin de resguardar el soporte de los pagos en materia de servicios personales.

25. Vigilar y controlar la entrega de cheques de caja a beneficiarios (as) por pensión alimenticia, servicio social, reintegros al banco y a la Tesorería de la Federación.

26. Proporcionar a los órganos de control y revisión la documentación requerida.

27. Reportar a la Dirección General de Recursos Humanos los asuntos de su competencia, así como entregar los programas de trabajo y sus avances, y

28. Realizar en el ámbito de su competencia las demás funciones que le asigne la dirección general.